饭堂承包的云消费系统方案
本校区饭堂消费系统云化智能升级方案由上海鑫澳康科技提供。主要针对饭堂承包商,致力合理解决各种单位当前消费系统的问题,减少成本,简化冗长的操作,提供更便利的多元化功能,构建稳定、快捷、高效的饭堂消费管理,营造更佳的体验。
详尽介绍
序言
本校区饭堂消费系统云化智能升级方案由上海鑫澳康科技提供。主要针对饭堂承包商,致力合理解决各种单位当前消费系统的问题,减少成本,简化冗长的操作,提供更便利的多元化功能,构建稳定、快捷、高效的饭堂消费管理,营造更佳的体验。
第1章现况剖析
1.1饭堂消费系统问题剖析
目前大部份的饭堂消费系统主要存在问题是,多年前配置的系统,消费机故障频发,常常出现冲值的问题。对于老式的消费系统来说,目前主要存在较多的问题是:
①卡库数据帐目不平:因为模式缺陷,IC卡上钱账与数据库对不上,运行时间久了更难以对帐;
②操作冗长:职工登记发卡,上传下发名单,定期采集数据等等,管理员须要一系列冗长的操作;
③实时性差:刷卡消费数据并非能实时在管理后台查询,更不能支持联通端的功能;
④系统布置复杂:线路布置复杂,不便于因地制宜。
1.2饭堂承包商需求剖析
饭堂承包商通常是承包单位、企业、学校的饭堂,自主经营,自负盈亏,因而怎么提升效益的同时,让进餐单位满意是饭堂承包商所最关注的。
①注重营运成本:这儿包括人员、物资等各方面的成本,怎么降低浪费,合理安排膳食,同时有效管理饭堂工作人员都与饭堂利润的实现息息相关。
②提高管理效率:不仅人员管理饭堂点餐,还有饭堂的数据信息系统,提供完整的数据报告,但是降低操作人员更迭的影响等各个环节都影响饭堂的管理效率。
③移动功能体验:随着联通互联网的发展,提高人餐人员体验,降低互动,进而反过来引导饭堂管理的改善提高,将是饭堂承包的全新模式。
针对那些问题,鑫澳康科技近些年竭力研制了的OCOM“云q版”系统,正是以结合云技术的互联网手段的来解决这种传统ic卡的老问题,以及配合饭堂承包工科学管理饭堂,提供经营效益,令到单位、承包商、个人三方都满意是我们云q版的追求所在。
第2章解决方案介绍
2.1系统构架设计
我们将使用腾讯公司的云服务器,搭建OCOM云消费系统。整个系统搭建十分简约,便于依照现场场地进行网路布线。云消费系统无须设置冲值机,在软件端完成操作即可实时到账。软件无须非常安装,只要使用浏览器登入即可。
类型设备配套单位数目说明
硬件管理员笔记本顾客端台1可借助现有笔记本设备
云发卡机OFH1台1
云消费机OFG3台依据需求
交换机(8口以上)台1
软件OCOM云q版管理软件套1云服务器免费配套使用
主材网线、电源插板等若干依据现场情况制定
类型设备配套单位数目说明硬件管理员笔记本顾客端台1可借助现有笔记本设备云发卡机OFH1台1云消费机OFG3台依据需求交换机(8口以上)台1软件OCOM云q版管理软件套1云服务器免费配套使用主材网线、电源插板等若干依据现场情况制定
【系统搭建配置表】
【系统拓扑图】
对单位、学校内的饭堂、便利店、宿舍区等消费场所施行ic卡管理,所有消费数据可集成到OCOM云系统下统一管理和查询。数据实时存在云端,绝不出错,那些都是过去的ic卡模式所不能比拟的优越性。
【多场景综合应用】
2.2系统功能说明
2.2.1卡管理——大部份操作可手动完成
如右图,云q版管理后台即可对卡片进行管理,包括发卡、充值、挂失以及相关的设置,且所有数据实时存贮在云端,不仅发卡须要写入IC卡以外,其他均可在软件端操作实现,简便易用。虽然更换食堂管理人员,也无需耗费过多的时间进行培训。
【截图1:卡管理—后台两侧菜单】
1)饭堂发卡:在可依照用卡人员权限设置不同的卡类型,之后添加相应的人员信息。发卡时,只要在发卡机上找到该名人员资料,刷卡即可完成。
2)冲值:冲值无须在机器上操作,只要在管理系统上找到相应人员冲值相应金额,数据即储存在云服务器,卡片消费时即为最新的余额。
3)余额查询:卡里余额查询只要通过任意消费机均可查看。
4)更多操作:其余补助、挂失、退卡等日常操作均可在管理系统中“卡管理”中找到。
收款人设置:本功能针对须要设置专门收款人的企业,必须用收款人卡刷卡解锁,才可进行冲值等
操作。
2.2.2消费管理——多种消费模式,灵活补助设置
消费管理可实现随机消费(即自由消费)、计次消费、定值消费多种消费模式,多种模式只须要在后台“设备管理”中切换即可,无须逐台机器进行调试。
更多功能,包括人员订餐的相关设置,本系统均可实现。
【截图2:消费管理】
2.2.3数据报表管理—数据实时存储云端,即时可查询
在管理后台中“报表管理”里有丰富的数据报表查看,以满足管理人员的需求。
【截图3:报表管理】
1)不同条件组合的数据报表查询:
可依照不同条件,如人员姓名、部门、就餐时段、特定时间段进行筛选查询数据,并可导入报表到笔记本,便捷管理人员、财务人员进行统计、翻查等工作。
2)操作日志查询:系统中即可查询管理系统的详尽操作。
3)系统操作权限设置:在“用户管理”页面可对管理系统的用户权限进行设置。
4)数据安全问题:因为中学、单位饭堂的云消费系统须要架设在自有服务器上,数据备份须要由顾客方操作。
2.2.4联通端功能——云q版最大的亮点
联通端功能是彰显云消费优越性的重要功能。须要企业开通微信服务号后,职工关注服务号即可使用包括消费查询、充值、订餐、挂失等功能,甚至无卡情况下消费。目前OCOM云消费机更可支持手机NFC刷卡。
1)接入联通端功能:
完善企业或中学微信公众服务号,可接入OCOMic卡联通端服务。中学生或职工只须要关注该服
务号,并以卡号和密码登陆,即可使用OCOM云消费系统的联通端功能。
2)微信订餐功能:
饭堂可通过软件设置订餐时段及预扣款金额,个人用户通过微信即可进行订餐饭堂点餐,便捷快捷,便于管
理者统计。
3)联通端冲值、挂失、查询:
个人用户可以在微信端进行ic卡冲值,直接使用微信支付,符合联通互联网的趋势。同时,销户
卡片、查询个人消费、订餐情况等数据。
4)微信点餐——管理膳食安排,降低浪费
微信点餐即可提早让进餐人员通过微信上的菜单选择菜式,饭堂才能依据数据统计合理安排菜品,进而降低资源浪费。从长远来看,能依照进餐人员的偏好优化食谱,大大提高企业单位的进餐满意度。
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