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【案例】美团外卖数千名客服的一封信,值得所有父母深思
2022-08-15 07:00:29 云快卖

在美团外卖,数千名客服,每晚接听数以万计的来电。电话线的另一头,大多是焦虑和愤怒,情绪的背后牵动着一场纠纷、一个意外,甚至更多。其中也不乏荒谬和有趣,其实也有忧伤和感动。

几乎每位做了几年的客服被问到这份工作带来的改变时,就会提及耐心、理解和换位思索,这样一份看似简单的工作,须要的远不止这种,这份职业带来的也远不止这种。

在美团西安客服中心,一帮“90后”的年青人正在客服的岗位上,聆听和成长。

客服们在工作

带着哭腔的八个“谢谢”

2020年2月14日,情人节,客服刘培接到了一通特殊的来电。

“我儿子在入院,费用挺大的,房屋也卖了,医疗费用还是交不上……不晓得美团平台能不能帮助?”

电话那头传来中年女人焦躁不安的声音。在刘培的追问下,情况渐趋明确——男人是在南京干了四年众包骑手的老张,他父亲在2月9日由于皮疹狼疮引起了严重败血症,情况危难。他是单亲妈妈,跑外卖就是为了养小孩,房屋为了治病早已卖了,早已无路可走。

“如果不是逼不得已,他不会打电话到我们这里的”,换位思索后,刘培想着一定要竭力帮那位妈妈。她仍然保持着职业心态,耐心地跟对方解释,“我们给骑手是有医疗保险的,但这个情况也是首次遇见,我会反馈平台相关负责人,看具体能够帮助。”“我会竭力向平台说明情况,随时与您联系,但无法确保能百分之百帮到您”外卖骑手最怕什么投诉,她试着竭力安抚对方,也讲明情况。

刘培没有想到的是,电话那头传来了抽泣声,“有你这番话,我觉得我有家了。”

这位母亲声音发抖着说了八个“谢谢”,最后留下了长长的一声哀叹。挂了电话,刘培的泪水不由自主流了出来。她平常的工作是处理客户或则骑手碰到的比较严重的意外风波,这样的情况还是第一次遇见,她立即向负责处理复杂案例的客服主管范秋求援。

为了了解详尽情况,范秋仔细听了一遍刚刚的录音,骑手带着哭腔的感谢,让她感觉自己必须做点哪些。他们第一时间拉了群,对接了相关部门工作人员。美团外卖此前发起了为全行业外卖骑手孙辈提供大病扶贫的“袋鼠宝贝公益计划”,但老张的儿子早已年满20岁,不符合救治条件。

范秋又去尝试为她们申请特殊扶贫通道。但总等着也不是办法。范秋通过手机号码加了老张的微信,见到了他同学圈发布的捐款链接,她决定先尽自己的力做点事情。她把捐款链接转入了40多人的团队群里,你们立即响应上去,帮着捐赠、转发捐款链接。其他部门的朋友听到以后,也加入进来。

“虽然自己能力也很小,但还是希望竭力给他一点帮助”,范秋的看法很质朴,“最大的目的不是说我给他去筹多少钱,只是想通过这样的方法跟他聊一下,给他鼓鼓劲加加油。”一天之内,范秋和朋友们一共凑了2000多元,她都直接汇款给老张,汇款的同时,不忘祝女儿尽快复健,同时提醒他也要珍重身体。“谢谢救命之恩”,老张那头,还是一声声地道着谢。

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四天后,老张的电话再度打进了客服中心。

“你好,我是来谢谢俺们美团公司的”,老张开头又是问好,但他带来了更坏的消息——女儿逝世了。他打电话来的目的很简单,就是想告诉你们,不用再帮忙募款了。

晓得这个消息的时侯,范秋一个人在家,没忍着偷偷哭了一场。很长一段时间内,她都没敢把这个消息告诉参与捐款的朋友,怕你们伤心。可后来你们还是晓得了,部门群里一度深陷阔别。范秋给老张发信息希望他走出痛楚,“孩子在天有灵也希望你能过得更好,更坚强”,老张却反过来开导她,说尽管母亲救治无效逝世了,但救命钱起到了很大作用。

范秋和骑手老张的聊天及汇款截图

一百种要求

这是在美团工作两年多以来,范秋遇见的特殊个例。

她所在的部门,一般会接手普通客服未能解决的困局,例如消费者点餐纠纷、交通车祸等风险性较高、更复杂的问题。

对于客服来说,最重要的是学会跟不同背景的人沟通不同的事。要做好挑战不小,首先要判定对方的性格,再依照具体情况,采取有针对性的方法去沟通。其中,换位思索、礼貌、耐心和多方协调的能力,缺一不可。

不怜悯绪下用户提出的诉求常常也五花八门:有的跟另一半争吵怀疑对方出轨,打电话来要查对方的消费记录;有的说,大家得把掉了的樱桃给我装回树上;还有的说,我自己一个人住,大家能免费每晚给我送外卖吗?还有的情人节当日被分手,打电话来说大家能给我赔个女同事吗?也有问题解决后执著的用户来电外卖骑手最怕什么投诉,坚持要客服中心的地址,要送锦旗。

范秋直言,纠纷处理问题是你们最怕碰到的,由于很难搞清谁对谁错,费事吃力。客服并没有在现场,须要通过电话与纠纷双方核对纠纷起因是哪些,谁先骂了谁,或则谁先有了过激行为。好多时侯,双方常常各执一词,这就须要花好多时间,通过系统工具以及骑手的上一级,去反复求证查证。

有时侯遇见棘手的案例无法处理,就由范秋接手。不久前,一位女客户投诉意愿强烈,要求美团在官方微博公开发致歉信,否则自己要去发微博爆光。在听了前几通电话录音后,范秋发觉事情的根源不在公开致歉,而是对方在事情中遭到的委屈无人问津,“感觉就是小男孩耍脾气了”。

联系上客户后,范秋首先抒发了自己早已清楚了她之前和骑手的矛盾,指出“我也是个男孩,所以特别理解你的心情”,对方心态逐步缓和了出来。从电话里听出对方周围的喧闹声,范秋看了下时间,“六点半了,觉得你也比较忙,先去吃个午饭吧。”像是同学聊天一样的沟通,事情最终完满解决了。

认为委屈是常有的事,这显然是做一个成熟客服的必经之路。24岁的董可欣来美团做客服有两年了,她从财务工作改行,的确有过不适应。有一次,在连续接了三通对方情绪兴奋的电话后,董可欣哭了。有的由于订单配送超时,有的跟骑手发生了争执,每位人都带着情绪,甚至都骂了粗话。当第三次被殴打后,她彻底绷不住了。

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为了控制自己的情绪,不在顾客跟前动怒,她在电话里说“我先去联系店家和骑手了解情况,稍后再给您回复”,挂上电话后,她转身就哭了。休息了10分钟做心理建设后,她又重新回到了工位。

“客户既然找来了,就是遇见了问题,摒弃我们客服的本员工作,作为消费者,谁都可能会遇到类似的事情,有情绪很正常。至于我们客服,跟客户是素不相恋的,他可能就是情绪到了一个点,宣泄了下来,但这并没有针对我个人。假如最终能帮客人解决事情,也是皆大欢喜。”董可欣事后这么复盘自己的心理建设。

客服们工位上放的“解压”小物件

被剐车的顾客退了骑手给的赔付

说:大家千万别追究他

客服工作带给范秋的不少习惯被她带入了生活中。

工作中,每处理一件事,都须要多方求证,厘清楚来龙去脉,再去复反弹件事,她显得非常乐意去追究事情的症结。有时侯跟男友生气了,她事后就会习惯性去复反弹件事——为什么生气,应当如何去防止上次再由于同样的事情发生矛盾,生活也因而平和了许多。

从财务改行的董可欣则认为做客服让自己性子好了好多。之前,她是急性子,一听他人说事,就开始着急,一着急,就更焦头烂额,不晓得从哪开始入手了。工作两年后,她遇事首先会去冷静剖析,如同面对每一个电话里的案例一样,从缘由、背景入手,弄清楚背后的根本问题,再着手处理,这一套,早已是她的习惯性思维了。

作为主管,“90后”的范秋也会愈加注意这帮“95后”同事的心理建设和调整。下班时,她会不定时去其他工位转一转,瞧瞧你们的状态,同伴遇见了棘手的问题便接过来处理下。上班后,她会常常带着你们一起吃喝玩乐,疏解八个小时里接收到的不怜悯绪,放松一下。团队里没有上下级之分,都是交往轻松的同事。

范秋和朋友们

自身能力的提高和成长之外,成就感和满足也是工作持续下去的动力。

一次,董可欣接到客户的电话,恳请帮忙找寻遗失的东西,她立即联系骑手,骑手找到东西送回后,客人又来了电话,问她的办公地址和所处部门,没几天,一面锦旗送到了办公室。“能帮客人解决实实在在的问题,很有满足感。”

张佩路和董可欣此次也一道,为老张捐了款,母亲夸奖了她,也因而更认可她的工作了。“咱们通常做好事不留名,但只要你做了一件正确的事,从中获得的肯定,会让你乐意去做更多事。”张佩路说。

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