4月26日，国外领先的电子协议和电子签云服务平台法大大举行了以“数智‘签’引，万物生长”为主题的冬季产品发布会，并推出全新一代数智化签约管理平台。该平台型产品经过2年半的督查剖析及打磨验证，聚焦新的市场环境下企业、组织、个人在签约场景及管理需求上的变化，围绕协议签订的前、中、后全流程，融合AI、NLP、OCR等技术手段同城信息系统，实现了协议签订、合同管理从“数字化”到“数智化”的突破性升级，是中国电子签行业里程碑式的飞越。
发布会上，中通同城企业发动机效率经理孙丽红作为重磅嘉宾参加，分享了圆通同城数字化及电子签实践经验，让发布会的听众同学们从企业的实际案例中去感受数智化的重要性，去发觉电子签作为企业数智化升级推进器的巨大能量。
接出来就和你们分享中通同城企业发动机效率经理孙丽红在发布会上的精彩发言：
很高兴有这个机会和你们一起阐述关于数智化和电子签的应用实践这个话题。
近些年来，以互联网为典型代表的数字经济在促进整个社会高质量发展的同时，它也在不断地冲击着所有传统行业的生态系统，与此同时，还在加速着人们生活形式的转变。
中通同城就是在这样的背景下发展和壮大的，作为规模最大的第三方即时货运平台，我们搭建了专有的AI大数据平台CLS系统，在为市场赋能方面，CLS系统为行销计划和资源分配提供建议，精确重组细分市场订单，并才能智能推荐骑手，实现任务与资源的合理、高效匹配，驱动生态系统的良性循环；在企业内部整治方面，业务系统与发动机管理系统实现集成，打通数据孤岛，用数据反哺业务，让公司形成全链路的管理闭环。
作为全省性网路型公司，中通同城怎样提高企业内部整治能力以支持公司规模化发展？
中通同城作为顾客、合作伙伴和运力资源分散在全省的货运平台，解决企业内部整治能力，促进企业高效发展是我们仍然以来所关注的。虽然早在2013-2014年，我们就早已开始关注电子签的应用场景了。当时最大的卡点是电子签的法律效力未能得到普遍的认可，须要有信令资质的第三方成熟产品为社会赋能。
而伴随着政府陆续颁布新政鼓励、支持和指导各行业举办从线下到线上的工作流程转化，伴随着电子证照、电子图章、电子档案全链路在全省范围内的互通互认，我们注意到，电子签等线上化办公模式已渐渐覆盖到政府部门和金融行业等各个领域。
在这样的背景下，中通同城基于革新企业内部管理SOP、重塑线上和线下的人机互动、打通各系统数据孤岛、实现全局效率最大化等需求，将电子签作为企业发动机效率的核心能力载体，对电子签合作商提出了以下几点要求：
1.战略匹配度。电子签合作伙伴应为行业颈部原厂厂商，应从企业发展、产品成熟度、团队能力等各方面，推动企业的可持续发展性；
2.行业资质。电子签合作商不仅科技属性外，还需拥有完备的行业资质，这样才才能确保签约的法律效力，保障企业的合法权益；
3.服务及团队。中通同城希望合作的电子签厂商才能为企业提供行业化电子签解决方案和最佳实践案例，并有能力保障在业务营运过程中的性能稳定性和安全性，且能够在服务响应和业务实践方面与我们同频共振。
基于以上要求，我们找到了法大大电子签。
法大大电子签加速企业信息化施行的过程也是促使企业管理改革的过程。
中通同城对电子签新蓝图规划的核心重点如下：
对外，电子签作为支撑中通同城全链路智能化解决方案的核心环节，驱动物留传统签订模式的升级，为顾客提供更优质的一体化系统方案，提高链路中各签订节点的效率及顾客体验，推动公司使命愿景的达成；
对内，电子签智能化签订有效支撑企业在内部整治等各方面的安全保障以及降本提效的经营理念，是圆通同城全省化网路化扩张的有力保障。
关于法大大电子签在圆通同城的应用，以下两个中通同城实际场景可以供你们参考：
第一，是人力资源管理：
在传统的hr管理模式下，一个完整的人事管理交付流程为：线下搜集人员信息-由信息管理员发起信息录入-内部流转审批-线下补办入职签字-线下签署劳动协议/入职材料-用印寄送-线下档案归档。
电子签上线后，整个流程为：由职工自行发起信息的录入-内部管理审批-线上推送电子协议-电子文件签暑-线上电子用印-电子档案手动归档。
电子签在人力资源领域的应用是将人事管理的决策作为数字化流转的载体，打通了HR的数字化系统集成，释放了各岗位在人力资源管理中的事务性工作。将企业资源和HR管理重点由原先对事务性工作的投入转为中单上+线下SOP以及管理工作的关注，除了明显提高了人力资源管理效率，还完成了HR角色变革。
第二，是对协议管理系统的应用：
中通同城作为第三方即时配送平台，有活跃店家33W，合作品牌3600家，活跃消费者1560W，业务范围已覆盖2600+市县。基于此，法大大协议管理系统能为圆通同城庞大的顾客和合作伙伴群体提供“线上注册认证-线上发起协议-双方盖章-协议归档”全链路线上闭环管理，除了能加速协议签订、归档、查询、调取的效率，能够进一步保障协议储存的安全性。
法大大电子签，推动中通同城降本增效。
使用法大大电子签后，企业在营运效率和成本管控方面发生了显著的变化：
首先是在效率提高方面，由线下人工参与协议复印-审批-往返寄送-签字-签章-归档，转为全流程线上进行，15-21天的协议签定周期减短至3-5天，甚至最快的时侯几分钟才能完成签订。
其次是在成本管控方面，全流程线上进行的电子签可以节约完成一份线下文件签订会形成的复印费、快递费、仓储费、人员管理费，以及特殊场景须要出证的服务费等，让每份协议的签订成本从100元左右降至3-5元即可。
基于电子签上线后给中通同城带来的众多价值呈现，以及对公司数智化建设的深入推动，我们希望以法大大电子签作为切入点，结合公司发展情况同城信息系统，加速推进协议智能化最后一公里的建设工作。
协议作为一种刑事法律行为，即使电子签技术一直在持续迭代中，但传统纸质协议渐渐被电子签代替已是大势所趋。
未来已来，技术只是工具，是为人服务的。一阴一阳之谓道，人有人的好处。企业在不同的发展阶段，怎么运用比较前沿的技术来释放人力成本，从而推动企业成功，是我们可以持续阐述的话题。
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