为优化服务流程,进一步加强常态化疫情防治举措,竭力改善病人、陪护和职工的体验。
日前,四川省医疗健康集团上海诊所(以下简称杭钢诊所)联合巍峨科技,全新上线饭堂数字化订餐系统,以解决病人不便用餐、治疗餐落实不到位以及医护人员用餐时间不固定、排队时间长等困局。
不出病区,才能吃到热乎饭
据了解,杭钢诊所属于上海市工伤保险定点诊所,每晚入院病人、陪护等大概400余人,且中老年、工伤、离休病人居多。
在未上线订餐系统之前,点餐员需带着纸和笔,逐一楼层、逐个病区,寻问记录患者订餐信息,进行分类结算等饭堂点餐,工作效率低且体验感不佳。
对此,我司项目组按照院方提出的痛点需求,针对诊所病人制订了三种订餐形式,让其不出病区才能按量吃上可口饭菜。
1.二维码点餐:通过扫描病床前的二维码,菜肴详情一目了然饭堂点餐,只需依照医嘱和个人喜好,选择合适的套餐即可;
2.手持PDA点餐:主要针对没有智能手机的奶奶,由三院专人定时持订餐机,为特殊人群预订好第二天的餐品;
3.护士站订餐:针对错过专人订餐的病人、陪护等,可抵达护士站进行点餐或加餐,护士站每台笔记本都接入了订餐系统,为你们提供帮助。
同时,巍峨科技诊所订餐系统与HIS系统对接,通过本地私有化布署,有效保障病人信息安全,实现病房信息、饮食医嘱信息、
患者病床信息等基础数据实时同步,支持HIS冲销,订餐消费、退款等有据可依。
订餐系统的应用,除了简化了工作流程,增强了病人的方便度,提高了防疫的安全性从管理方面,各项信息分类汇总,清晰明了,解决了
人工统计的易出错问题,辅助诊所管理方科学决策;
另外,饭堂方面也可依照饮食数据,精打算餐,在保障病人饮食的基础上,有效降低浪费。
无需排队,职工进餐更方便
在进餐高峰时期,300平的员工饭堂要供400余员工的进餐,排队进度慢,等位时间长,加之因放疗、抢救、拖班等,医护工作者的用餐问题无法得到挺好的保障。
因此,我司项目组同时为三院职工接入在线订餐系统,在手机上即可轻松预订,由工作人员按量配送,毋须再害怕漫长的队伍或错过饭点了。
据悉,职工在线订餐系统接入用餐卡,支持职工在线冲值、在线刷卡等,进餐时仅需出示手机上的二维码,便可手动从用餐卡中交纳。
在后期回访时,院方表示先前须要半个小时的用餐时间,现今仅需十多分钟就可完成,大大提升了就餐效率,为职工节约出更多的休息时间,以细腻的精力,更好的为病人服务。
一切从用户出发,巍峨科技号脉传统诊所便民服务的痛点,结合RFID、计算机等技术,构建基本订餐业务、零售业务等,实现让信息和数据多跑路,让使用者少跑路,提高使用者的体验感。最终实现一个“少交叉、免感染、便服务、准营养”的智慧诊所,提高诊所的效率和响应速率、监督营运质量和服务体验。
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